一般社団法人チャイルドライフおよびその運営する児童福祉施設等は、お子様および保護者様（以下「会員様」といいます）のプライバシーを尊重し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
１．個人情報の定義
本方針において、事業活動やサービス提供の過程で収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、個人を特定できる情報を「個人情報」といいます。
２．個人情報の保護方針
当施設は、保育の実施に関連して知りえた個人情報を、次の各号のいずれかの場合、その他保育サービスの実施上合理的に必要となる範囲を超えて利用いたしません。
下記以外を目的として個人情報を取得する場合は、都度その目的を明示いたします。 また、同意なしに個人情報を改変することはありません。
- ご入会の申込みに際し、入会審査等の手続きに使用する場合
- 当施設からの情報提供や連絡のため、ご利用者に電子メールや郵便物を送付する場合
- お誕生会の実施など、サービスの実施上合理的に個人情報を必要とする場合
- 作品などの成果物を不特定多数の目に触れない場所（施設内など）に展示する場合
- サービス向上のため個人を特定できない状態で個人情報を集計および分析する場合
- 信頼できる外部サービス等に申込みを行う場合
- その他業務委託先（おけいこの先生等）に対し、サービス業務の一部を委託する目的に限り個人情報を提供する場合（この場合、業務委託先には必ず当施設と同等以上に個人情報を管理するように契約により義務づけをいたします。）
- その他、ご利用者の同意をいただいたうえで個人情報を開示または利用する場合
- お子様、保護者様ご本人もしくは第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 裁判所およびその他公的機関の判断に従い開示する場合
３．個人情報の保護方法
提供いただいた個人情報は不正アクセスや紛失、漏えいなどに対する予防に努め、以下のようなルールにより徹底した管理を行います。
- 個人情報の記載された各種申込書原本は施設には置かず、本社の鍵がかかるキャビネット内に保管し、個人情報管理責任者が鍵の管理を行います。
- コンピューターに入力された個人情報は、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題を防ぐため、情報の閲覧に制限をかけるためパスワードを設定、アクセス権限も制限の上、個人情報管理責任者が管理いたします。
- 施設責任者および施設担当者は、事業責任者の責任のもと、自分の担当するお子様に関係する業務に必要な情報（お誕生日等）および、保護者の方の連絡先（病気の時の連絡先等）にのみ、アクセスすることができます（口座番号等、業務に関係の無い保護者の方の情報にはアクセスできません。）。
- 個人情報の記載された書類については、他の一般書類とは区別して保管期限を定めて保管し、保管期限到来後は他の一般書類と区別して信頼できる書類溶解・焼却処理業者に溶解・焼却処理を依頼します。
- 当法人の職員には、就業規則にて個人情報の保護について厳格なルール遵守を課しています。
４．個人情報に関する照会窓口
一般社団法人チャイルドライフおよびその運営する児童福祉施設等は、その保有する個人情報についてご本人様が開示・訂正・利用停止・消去等をご希望される場合には、ご本人様からの依頼である事実を確認した上で、速やかに合理的な対応をさせていただきます。
個人情報に関するご相談窓口
東京都八王子市みなみ野１－７－１ 第３学生会館 ２階
一般社団法人チャイルドライフ
電話 ： 042-657-2110
FAX ： 042-657-2111
